Voor de boekhoudkundige/financiële kant van een bedrijf is er veel te begrijpen, vooral welke kosten u kunt declareren en welke slechts voor 50% aftrekbaar zijn enz. Het hebben van on-line boekhoudsoftware kan tijd en geld besparen en het inhuren van een boekhouder of accountant om te helpen kan ervoor zorgen alles is de eerste keer right gedaan.

Of u een accountant of boekhouder moet inhuren voordat u begint of later in het jaar, hangt af van hoe advanced uw bedrijf is, de structuur die is opgezet en hoeveel kennis u heeft over boekhouding.

Boekhouder versus accountant: wat is de beste keuze voor uw kleine onderneming?

Als u op zoek bent naar een skilled om uw bedrijf te helpen het probleem op te lossen financiële zaken voor het eerst dus je hebt waarschijnlijk meer dan een paar dingen goed gedaan om zo ver te komen.

Hoe bepaalt u welk niveau van financiële steun uw kleine onderneming werkelijk nodig heeft? Moet u zich wenden tot een boekhouder, een accountant of beide? Dit zijn de vragen die ik veel zie.

Voordat u een beslissing neemt of gewoon de eerste persoon aanneemt die u hebt gebeld, is de eerste stap het begrijpen van de verschillen tussen de twee en hoe een accountant of boekhouder uw bedrijf kan helpen.

Het eerste is dat veel mensen denken dat boekhouden en accountant hetzelfde zijn. Dat is niet zo, beide beroepen streven naar dezelfde doelen, maar hun dagelijkse taken kunnen heel verschillend zijn.

Wat doen boekhouders?

Boekhouders verwerken zakelijke transacties, waaronder; het invullen van de loonlijst, het vastleggen van financiële transacties, het produceren van facturen, het bijhouden en balanceren van dochterondernemingen, grootboeken en historische rekeningen, evenals het boeken van debet- en crediteringen. Zij kunnen ervoor zorgen dat IRD-aangiften tijdig worden ingediend.

Bedrijfseigenaren die web beginnen, kunnen kiezen voor een boekhouder boven een accountant, omdat deze de financiële kennis kan bieden die een bedrijfseigenaar mogelijk mist of taken kan uitvoeren waar de eigenaren geen tijd voor hebben. Sommige boekhouders komen naar kantoor, wat kan helpen een eigenaar te trainen in wat hij later moet doen, en anderen kunnen de taak virtueel voltooien, afhankelijk van de software program die u gebruikt.

Een boekhouder kan handig zijn om uw administratie up-to-date en conform te houden, zodat deze aan het einde van het boekjaar aan uw accountant kan worden overgedragen om uw belastingaangifte te voltooien.

Kosten: Boekhouders zijn doorgaans goedkoper dan accounts en kunnen maandelijkse provisiepakketten aanbieden, afhankelijk van de benodigde uren.

Tip: Als uw boekhouder ook eindejaarsfinanciën aanbiedt, controleer dan of hij daadwerkelijk een gekwalificeerde accountant is voordat u deze accepteert. Ik heb boekhouders eindejaarsrekeningen zien indienen en geen afschrijvingen hebben uitgevoerd en niet de voortdurende coaching hebben gevolgd die accountants doen om op de hoogte te blijven van de steeds veranderende belastingwetten.

Wat doet een accountant?

Afhankelijk van de accountant die u inhuurt, bieden zij vele diensten aan. Deze kunnen omvatten; het beoordelen van wat uw boekhouder op kwartaal- of tweemaandelijkse foundation heeft gedaan, de financiële gegevens aan het einde van het jaar, het geven van belastingadvies, het beoordelen en indienen van BTW-aangiften die uw boekhouder heeft afgestemd enz. Accountants kunnen ook strategisch advies geven over de cashflow en uw bedrijfsdoelstellingen.

Accountants hebben normaal gesproken meer opleiding genoten – waarvoor een boekhoudkundige graad vereist is, en erkende accountantskantoren vereisen ook dat hun personeel een erkende boekhoudkundige graad krijgt, wat elk jaar een bepaalde hoeveelheid additional coaching vereist om gekwalificeerd te blijven.

Kleine bedrijven hebben de neiging een accountant in te huren om hun financiële administratie aan het einde van het jaar af te ronden en overwegen om meer van hun diensten in te schakelen zodra ze personeel in dienst gaan nemen of meer gespecialiseerde rapportage nodig hebben.

Accountants kunnen behulpzaam zijn bij het zoeken naar manieren om de manier waarop een bedrijf wordt geleid te upgraden en te verbeteren en welke software program kan worden gebruikt om tijd te besparen.

Kosten: Accountants kan een huge maandelijks bedrag aanbieden op foundation van de grootte van uw bedrijf om alles voor u te voltooien of op foundation van tijd en kosten in rekening te brengen.

Tip: Onderzoek welke accountants u gaat inschakelen voordat u er een inhuurt en kijk wat uw behoeften zijn op het gebied van dienstverlening. Is een registeraccountant een betere optie voor uw bedrijf? Chat met vrienden die ook zaken doen, wie gebruiken ze en waarom? Dit kan een goed startpunt zijn voor uw zoektocht. Heeft u een groot Huge 4-kantoor nodig (Deloitte, PWC, EY, KPMG? Een kleiner tweederangskantoor (RSM, Grant Thornton, BDO), of is een kleine huisaccountant de beste keuze voor uw bedrijf.

Beste van twee werelden

De twee rollen vullen elkaar aan en het is niet ongebruikelijk dat veel kleine bedrijven gebruik maken van de diensten van beide. Boekhouders voegen ook kwitanties toe aan transacties, waardoor het aantal vragen dat uw accountant aan u heeft, wordt verminderd. Apps zoals Hubdoc kunnen u helpen dit proces eenvoudig te voltooien.

Om boekhouders te vinden, controleer of ze lid zijn van Het Instituut voor Gecertificeerde NZ Boekhouders (ICNZB). Als je al een accountant hebt, hebben ze er normaal gesproken een paar die ze aanbevelen.

Om een ​​accountant bij u in de buurt te vinden, gaat u naar Het Accountants en Belastingagenten Instituut van Nieuw-Zeeland (ATAINZ) of de Nieuw-Zeelandse registeraccountants (NZ CA). Als je Xero gebruikt, hebben ze een Adviseur directeurj.