Eén ding dat veel mensen zich niet realiseren is dat de kosten voor het verzenden van iets, vooral artikelen die meer dan twee pond wegen, zijn gestegen aanzienlijk de afgelopen tien jaar.
Voeg daarbij eventuele speciale handelingen, verpakkingsmaterialen, en snelle service voor bederfelijke waren, en het kan vaak overweldigend lijken alsof de kaarten tegen ons zijn gestapeld.
Voordat we in particulars treden, wil ik u de volgende vragen stellen:
Wanneer heb je voor het laatst iemand een pakketje gestuurd?
Hoeveel woog het?
Heeft u het verpakkingsmateriaal dat u voorhanden had, kunnen hergebruiken?
Hoe ver was de ontvangende postcode verwijderd van die van u?
Hoeveel tijd heeft het u gekost om het in te pakken (en mogelijk naar het postkantoor of verzendcentrum te brengen)?
Als u heeft geprobeerd zelf een enigszins zwaar pakket te verzenden, niet alleen een prepaid-label hebt aangebracht en een artikel heeft geretourneerd, bent u veel beter geïnformeerd over wat de werkelijke verzendkosten vandaag de dag zijn.
En nee, kleine bedrijven zoals de mijne genieten niet van enorme verzendkortingen zoals grote bedrijven.
Maar als u niet iemand bent die het bovenstaande doet, hoeft u zich geen zorgen te maken. Ik zal deze kosten hier in dit bericht aan u beschrijven.
De werkelijke kosten van het verzenden van pakketten voor kleine bedrijven.
Voordat we tot de daadwerkelijke porto- of pakketbezorgkosten komen, zijn er eerst tijd- en materiaalkosten.
Choose & pack-kosten
Als we een bestelling willen verzenden, betalen we een pick-and-pack-vergoeding.
Dit is heel standaard, en hoewel deze kosten kunnen variëren afhankelijk van de grootte van een bedrijf en het aantal pakketten dat ze verzenden/hoe complicated ze zijn, we betalen $ 2,95 per doos voor het verpakken van onze droge goederen.
Kunnen we proberen hiervoor een lager tarief af te spreken? Mogelijk. Maar ga ik geld uitgeven aan wat mensen zeggen dat ze betaald moeten worden voor hun werk? Nee, dat ben ik niet.
Als dit buitensporig wordt, zal ik dit zeker aanpakken, maar de tijd en moeite die het kost om elke doos te plukken, in te pakken, te wegen en te labelen is reëel – en het wordt door echte mensen gedaan.
De verpakkingsmaterialen kosten ook geld!
Sommige pakketten kunnen per USPS Precedence mail of through een andere optie met huge tarief worden verzonden, wat een beetje bespaart op de doos zelf (USPS biedt dozen aan voor sommige servicetarieven), maar dit geldt niet voor alle bestellingen.
Verder wordt er ook gebruik gemaakt van interne opvulling/verpakkingsmaterialen. Wij hergebruiken geen materialen zoals je dat thuis zou doen (en zoals ik vaak doe vanuit de winkel), aangezien ons magazijn dit niet kan.
Verzendkosten voor droge goederen (USPS of UPS)
Hier zijn enkele voorbeelden van pakketten die onlangs zijn verzonden vanuit Chicago, Illinois (waar ons magazijn voor droge goederen is gevestigd):
| # artikelen | pakket gewicht | welke klant voor S&H heeft betaald | werkelijke portokosten betaald door BB | verzendkosten netto | verpakkingskosten betaald door BB | werkelijke S&H-vergoeding betaald door BB | netto S&H |
| 7 | 4 pond 7,84 oz | $ 7,00 | $ 13,55 | -$ 6,55 | $ 2,95 | $ 16,50 | -$ 9,50 |
| 7 | 4 pond 13,12 oz | $ 7,00 | $ 13,55 | -$ 6,55 | $ 2,95 | $ 16,50 | -$ 9,50 |
| 7 | 4 pond 8,32 oz | $ 7,00 | $ 12,89 | -$ 5,89 | $ 2,95 | $ 15,84 | -$ 8,84 |
| 6 | 2 pond 10,56 oz | $ 7,00 | $ 11,63 | -$ 4,63 | $ 2,95 | $ 14,58 | -$ 7,58 |
| 7 | 9 pond 13,76 oz | $ 7,00 | $ 11,10 | -$ 4,10 | $ 2,95 | $ 14,05 | -$ 7,05 |
| 8 | 3 pond 4,16 oz | $ 7,00 | $ 10,98 | -$3,98 | $ 2,95 | $ 13,93 | -$ 6,93 |
| 8 | 4 pond 0,48 oz | $ 7,00 | $ 9,68 | -$2,68 | $ 2,95 | $ 12,63 | -$ 5,63 |
| 12 | 6 pond 0,64 oz | $ 7,00 | $ 9,56 | -$ 2,56 | $ 2,95 | $ 12,51 | -$ 5,51 |
| 2 | 1 pond 14,72 oz | $ 8,95 | $ 11,35 | -$ 2,40 | $ 2,95 | $ 14,30 | -$ 5,35 |
| 5 | 2 pond 12,16 oz | $ 7,00 | $ 9,01 | -$ 2,01 | $ 2,95 | $ 11,96 | -$ 4,96 |
| 3 | 1 pond 8 oz | $ 8,95 | $ 10,70 | -$ 1,75 | $ 2,95 | $ 13,65 | -$ 4,70 |
| 4 | 2 pond 7,36 oz | $ 7,00 | $ 8,72 | -$ 1,72 | $ 2,95 | $ 11,67 | -$ 4,67 |
| 7 | 1 pond 7,36 oz | $ 7,00 | $ 8,34 | -$ 1,34 | $ 2,95 | $ 11,29 | -$ 4,29 |
| 2 | 1 pond 12,8 oz | $ 8,95 | $ 8,85 | $ 0,10 | $ 2,95 | $ 11,80 | -$ 2,85 |
| 4 | 1 pond 6,56 oz | $ 8,95 | $ 8,85 | $ 0,10 | $ 2,95 | $ 11,80 | -$ 2,85 |
| 3 | 2 pond 6,72 oz | $ 8,95 | $ 8,34 | $ 0,61 | $ 2,95 | $ 11,29 | -$2,34 |
| 2 | 1 pond 13,12 oz | $ 8,95 | $ 8,24 | $ 0,71 | $ 2,95 | $ 11,19 | -$2,24 |
| 4 | 2 pond 13,76 oz | $ 10,95 | $ 9,01 | $ 1,94 | $ 2,95 | $ 11,96 | -$ 1,01 |
| 5 | 2 pond 4 oz | $ 10,95 | $ 9,01 | $ 1,94 | $ 2,95 | $ 11,96 | -$ 1,01 |
| 1 | 12,32 oz | $ 8,95 | $ 5,42 | $ 3,53 | $ 2,95 | $ 8,37 | $ 0,58 |
| $ 8,08 | $ 9,94 | -$ 1,86 | $ 2,95 | $ 12,89 | -$ 4,81 |
Als klein bedrijf genieten we niet van de grootschalige verzendkortingen die grote bedrijven wel krijgen.
We hebben de bovenstaande analyse van de verzendkosten de afgelopen maanden zelfs een paar keer uitgevoerd.
En wetende dat de verzendkosten binnenkort zullen stijgen tijdens de vakantieperiode en waarschijnlijk ook daarna, zullen we opnieuw moeten beoordelen wat we in rekening brengen voor verzending en administratie en proberen onze tarieven te verhogen.
Hoe leuk ik het ook vond om een lager huge tarief boven een bepaalde drempel aan te bieden, zoals je kunt zien, is die aanpak echt geen goed idee voor ons.
Uiteindelijk laat het verkopen van kleine, hoogwaardige, echte voedselproducten zoals wij dat doen, niet veel ruimte over om additional verliezen op het gebied van verzending en verwerking op te vangen.
De werkelijke kosten van het verzenden van bederfelijke waren voor kleine bedrijven.
Voordat we ingaan op de particulars van Verzenden koude, bederfelijke goederen, ik wil u eraan herinneren wat er bij het verpakken en voorbereiden van deze artikelen komt kijken voordat de verzendkosten zelfs maar worden berekend:
- de etiketten op de trays, .35
- de dubbelwandige verzenddoos, $ 1,80
- de voering die in de doos zit om alles koud te houden, $ 5-7, afhankelijk van het seizoen
- de ijspakketten, $ 1,50-3, afhankelijk van het seizoen
- het droogijs, $ 3-4, afhankelijk van het seizoen
- de informatieve bijlage in elke doos, $ 0,36
- de labels en merktape op de doos, $ 0,40
- verzekerde verzending, $2
We zitten op ongeveer $ 19 alleen al voor de materialen voor het pakket alleen!
Als je je afvraagt waarom we geen op maat bedrukte doos met merknaam hebben: die kosten zelfs meer dan onze dozen plus de tape, en ze zouden dunner zijn (niet de dubbele wand waardoor de inhoud kouder blijft), en dat kan ik niet rechtvaardig het voor iets dat zo onmiddellijk wordt weggegooid! We zijn geen groot bedrijf met investeerders van meerdere miljoenen {dollars}, ik ben het maar!
En tenslotte…
- de kosten voor de transporteur bedragen gemiddeld $ 15-25 (afhankelijk van het gewicht van de doos en de afstand tot de keukens).
Om bederfelijke waren te kunnen verzenden, moeten we ervoor zorgen dat het pakket binnen één tot twee dagen door het hele land kan aankomen. Nu verzenden we vanuit twee aparte keukens (één aan elke kust) om dit gemakkelijker te maken en de verzendtijden te verkorten, maar het is nog steeds lastig – en kostbaar! Houd er rekening mee dat we de verzending van bestellingen automatisch upgraden voor mensen die buiten het bereik van twee dagen voor verzending over land vanuit een van onze keukens wonen.
En dan zijn de kosten van het eten zelf en de arbeid die nodig is om het allemaal te koken, verpakken en verzenden nog niet meegerekend!
Al deze elementen brengen kosten met zich mee, en deze zijn jaar na jaar alleen maar gestegen, het sterkst na COVID-19.
Als u dus kijkt naar de kosten voor het bestellen van een doos met maaltijden, houd er dan rekening mee dat we geen aparte verzendkosten in rekening brengen, maar deze in de prijs per maaltijd verwerken.
We kunnen dit doen met een vereiste van 10 maaltijdboxen, maar we prijzen onze droge goederen niet op deze manier.
In plaats van dat u een winkelwagentje bouwt en bij het afrekenen mogelijk angstaanjagende verzendkosten ziet, doen we het op deze manier om het proces voor u naadloos te laten verlopen bij het bestellen van maaltijden.
Op een dag kan dat veranderen. Als de verzendkosten blijven stijgen, moeten we mogelijk een omslag maken. Voorlopig doen we het zo.
Ik hoop dat je dit artikel nuttig vond.
Als u vragen heeft, neem dan contact op met ons workforce – hallo (at) balancedbites.com en wij helpen u verder.
Bekijk deze berichten voor meer zakelijke informatie achter de schermen:
Wat betekent kleine batch?(Wordt geopend in een nieuw browsertabblad)