Een zakelijke e-mail is een ongelooflijk belangrijk hulpmiddel. Het helpt je om je persoonlijke leven gescheiden te houden in plaats van alles door elkaar te halen, en het ziet er over het algemeen professioneler uit. Door zakelijke e-mailadressen te gebruiken, kunt u een betere klantervaring voor anderen creëren en tegelijkertijd de zaken overzichtelijk houden. Er zijn tal van free of charge opties voor zakelijke e-mailaccounts waaruit u kunt kiezen.
In dit artikel bekijken we enkele van de beste free of charge zakelijke e-mailadresopties die er zijn en hoe u aan de slag kunt gaan.
Wat is een zakelijk e-mailadres?
Een zakelijk e-mailadres is in wezen precies dat: een e-mailadres dat is gekoppeld aan uw bedrijf. Het heeft doorgaans dezelfde domeinnaam als uw bedrijf, dus @uwbedrijf.com in plaats van @gmail.com of @hotmail.com. Door uw eigen domein te gebruiken, kunnen klanten en opdrachtgevers u constant bereiken, en is het gemakkelijker te identificeren wanneer u op uw web site surft.
Waarom u een zakelijk e-mailadres nodig heeft
De belang van een professioneel e-mailadres of een zakelijk e-mailaccount kan niet worden onderschat in het huidige digitale ecosysteem. Het is om vele redenen belangrijk, zoals:
- Ziet er professioneel uit: Een zakelijke e-mail met een aangepast domein ziet er professioneler uit en zal waarschijnlijk klanten aantrekken
- Houd dingen georganiseerd: Zakelijke e-mailaccounts kunnen u helpen uw werk te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat u alles op één plek kunt bijhouden.
- Promoot uw merk: Elke keer dat u een e-mail verzendt vanuit uw zakelijke e-mail, krijgt u meer merkherkenning.
- Maakt u gemakkelijker te vinden: Klanten vinden het veel gemakkelijker om een professioneel e-mailadres te zoeken en er contact mee op te nemen dan een persoonlijk e-mailadres.
Hoe u een zakelijke e-mailprofessional kunt maken
Er zijn verschillende manieren om uw professionele zakelijke e-mailadres er goed uit te laten zien en het vertrouwen van klanten te winnen. Laten we eens kijken naar de belangrijkste dingen waarmee u rekening moet houden.
Belangrijkste dingen om op te nemen
- Aangepast domein met uw bedrijfsnaam
- E-mailclient die een goed hostingplan biedt
- On-line opslag zoals cloudopslag
- Korte en eenvoudige e-mails zoals ‘hallo@uwbedrijfsnaam.com’ of ‘contact@uwbedrijfsnaam.com)
- E-mailhandtekening met uw bedrijfsnaam en meer informatie over hoe u contact kunt opnemen
- Additional e-mailaliassen indien nodig om georganiseerd te blijven (dat wil zeggen, klantenfeedback scheiden van algemene e-mails)
5 beste platforms om zakelijke e-mailadressen te maken
Bij het zoeken naar platforms om zakelijke e-mailadressen te maken, zijn er een paar verschillende factoren waar u naar moet kijken. U bent op zoek naar een supplier die aangepaste e-maildomeinen aanbiedt, zodat u een domeingebaseerd e-mailadres kunt maken. De meeste suppliers bieden een webhostingaccount en een daarbij behorend zakelijk e-mailadres.
1. Gmail
Voorheen G Suite is een Google Workspace-account een van de beste opties voor uitgebreide e-maildiensten. Naast Gmail heeft u toegang tot andere Google-apps, zoals Agenda, Documenten, Spreadsheets en meer, dus er is veel waarde.
Basisabonnementen beginnen bij $ 6 voor Google Workspace, en er zijn verschillende hostingplannen beschikbaar naarmate uw bedrijf groeit.
2. Bluehost
Bluehost-e-mail is handig als u een WordPress-website heeft of van plan bent er een te hebben. Bluehost is een hostingprovider en biedt naast zakelijke e-mails ook een webhostingpakket aan. Met een Bluehost-account kunt u zakelijke e-mails maken met uw eigen domein en uw e-mailclient aan uw web site koppelen om het beheer ervan eenvoudiger te maken.
3. GoDaddy
GoDaddy is een andere webhostingprovider voor een WordPress-website en ze bieden ook free of charge zakelijke e-mailaccounts aan bij hun hostingpakket. GoDaddy gebruikt een eigen werkruimte en e-mailclient of een e-mailclient van Microsoft. Opties voor e-mailaccounts kunnen variëren, afhankelijk van het soort internet hosting dat is gekocht. Het is echter een van de eenvoudigere oplossingen, omdat u een free of charge zakelijke e-mail kunt maken die aan uw hostingaccount is gekoppeld.
4. Zohomail
Zoho Mail is een e-mailserviceprovider die aan uw domeinnaam kan worden gekoppeld. Zoho Mail biedt een veilige e-mailservice voor bedrijven, en u kunt uw zakelijke e-mail eenvoudig aan een bestaande domeinnaam koppelen. Zoho Mail wordt voor toegevoegde waarde ook geleverd met productiviteitstools die vergelijkbaar zijn met Google Workspace. Zoho Mail biedt veel privateness met hun e-mailservice, en het kan een geweldige optie zijn voor kleinere groups die willen opschalen.
5. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook is een van de beste opties voor een free of charge zakelijke e-mail, omdat het eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken is. Het is een eenvoudige e-mailservice waarmee u free of charge een zakelijke e-mail kunt maken. Als u op zoek bent naar aanvullende Microsoft-producten, kunt u ook toegang krijgen tot producten met een betaald abonnement. Microsoft is vaak een van de gouden standaarden voor e-mailclients, dus het is altijd een populaire keuze voor een zakelijk e-mailadres.
Hoe u een zakelijk e-mailadres maakt
De stappen voor het aanmaken van een zakelijk e-mailadres variëren afhankelijk van de e-mailclient die u gebruikt, maar het proces is meestal vrij eenvoudig. Zo maakt u een zakelijk e-mailadres:
- Koop uw domeinnaam en meld u aan bij een hostingprovider, of kies voor een e-mailservice.
- Maak uw zakelijke e-mailadres aan, inclusief algemene e-mailaccounts zoals contact@uwdomein.com of hallo@uwdomein.com. Als dat eenvoudiger is, kunt u ook uw zakelijke e-mailinbox instellen met uw naam.
- Voeg een e-mailhandtekening toe, inclusief uw naam, titel, bedrijfslogo en een alternatieve contractvorm.
- Voeg uw zakelijke e-mailadres toe aan uw web site en sociale media, zodat klanten en opdrachtgevers weten hoe ze contact met u kunnen opnemen.
| Stap | Beschrijving |
|---|---|
| Koop een domein en meld u aan voor internet hosting | Kies en registreer uw domeinnaam through een domeinregistreerder en meld u aan voor een hostingservice. |
| Maak een zakelijk e-mailadres aan | Stel een aangepast zakelijk e-mailadres in, zoals contact@uwdomein.com of uwnaam@uwdomein.com. |
| E-mailhandtekening toevoegen | Personaliseer uw e-mails met een handtekening, inclusief uw naam, titel, bedrijfslogo en contacten. |
| Integreer e-mailadres op web site en sociale media | Geef uw zakelijke e-mail weer op uw web site en sociale media-profielen voor gemakkelijke toegang tot contactpersonen. |
Hoe u free of charge een zakelijk e-mailadres kunt krijgen
Er zijn nogal wat mogelijkheden om te bekijken als u op zoek bent naar een free of charge zakelijk e-mailadres. Veel hostingproviders hebben de neiging om het als een toegevoegde waarde voor webhosting te gebruiken, dus het is de moeite waard om naar die opties te kijken, vooral als je een WordPress-site hebt.
E-mailserviceproviders waar u free of charge een zakelijk e-mailadres kunt aanmaken, zijn onder meer:
- GoDaddy (met een domeinnaam of hostingaankoop)
- Bluehost (met een aangepast domein of hostingaankoop)
- Microsoft Outlook
Wat is de beste manier om een professioneel e-mailadres te krijgen?
Er zijn veel platforms beschikbaar om een professioneel e-mailadres voor uw bedrijf te krijgen. U kunt bijvoorbeeld platforms zoals Google Workspace, Microsoft Outlook en Zoho Mail gebruiken om een zakelijk e-mailadres voor uw bedrijf te krijgen, waarbij u uw eigen domeinnaam gebruikt om deze aan uw bedrijf te koppelen.
Is Gmail voor bedrijven free of charge?
Voor Gmail voor Bedrijven zijn er verschillende betaalde abonnementen beschikbaar, afhankelijk van de behoeften. Voor een zakelijk e-mailadres en andere G Suite-apps begint een basisabonnement bij $ 6 per gebruiker. Prijzen lopen op tot $ 12 of $ 18 per gebruiker, afhankelijk van de cloudopslagbehoeften en andere overwegingen.
Zakelijke e-mail integreren met andere zakelijke instruments
Het integreren van een zakelijke e-mail met CRM-systemen, projectmanagementtools en andere zakelijke software program kan de workflows aanzienlijk stroomlijnen. Deze integratie verbetert de efficiëntie, vermindert de handmatige gegevensinvoer en zorgt ervoor dat alle zakelijke communicatie gecentraliseerd en gemakkelijk toegankelijk is.
Professionaliteit behouden in e-mailcommunicatie
Om de professionaliteit in de e-mailcommunicatie te behouden, is het van essentieel belang dat u zich concentreert op duidelijk en beknopt taalgebruik, een respectvolle toon aanhoudt en zorgt voor snelle reacties. Het regelmatig bijwerken van uw e-mailhandtekening met relevante contactgegevens en professionele referenties draagt ook bij aan een positief en professioneel imago.
Een zakelijke e-mail creëren voor groei en professionaliteit
Kortom: een professioneel zakelijk e-mailadres is niet alleen een communicatiemiddel, maar een essentieel onderdeel van de branding en het vertrouwen van klanten.
Het selecteren van het juiste e-mailplatform, het effectief integreren ervan met andere zakelijke instruments en het naleven van professionele e-mailcommunicatiestandaarden kunnen de operationele efficiëntie en het professionele imago van een bedrijf aanzienlijk verbeteren.
Het hebben van een professioneel zakelijk e-mailadres is essentieel voor elk bedrijf in de digitale wereld van vandaag. Het ziet er niet alleen professioneler uit, maar helpt ook bij merkpromotie en klantvertrouwen. Omdat er verschillende free of charge en betaalde opties beschikbaar zijn, kunnen bedrijven eenvoudig een aangepast, op een domein gebaseerd e-mailadres maken.
Platformen als Gmail, Bluehost, GoDaddy, Zoho Mail en Microsoft Outlook bieden uitstekende oplossingen voor het verkrijgen van een zakelijk e-mailadres.
Door eenvoudige stappen te volgen, kunnen bedrijven hun e-mailadres instellen, een e-mailhandtekening toevoegen en deze integreren in hun web site en sociale media voor eenvoudig klantcontact.
Of u nu kiest voor een free of charge of betaalde service, een professioneel zakelijk e-mailadres is een waardevol bezit dat de communicatie en geloofwaardigheid met klanten en opdrachtgevers kan verbeteren.
Afbeelding: Depositphotos