Elk jaar heeft 52 weken, 365 dagen en 8.760 uur. (Natuurlijk, ervan uitgaande dat het geen schrikkeljaar is.) Maar hoeveel werk uren zijn er in een jaar?
Het berekenen van het aantal werkuren in een jaar kan een beetje ingewikkeld zijn. Maar als werkgever kan het kennen van deze informatie uw bedrijf helpen succesvol te zijn.
Laten we dus maar eens gaan rekenen en erachter komen. En als bonus laten we je precies zien hoe je die uren zelf kunt berekenen.
Wat zijn werkuren versus niet-werkuren?
Werkuren omvatten de tijd die uw crew in uw bedrijf doorbrengt, of dat nu persoonlijk, in het veld of virtueel is. Dit is de tijd waarvoor u uw werknemers betaalt.
Aan de andere kant zijn niet-werkuren momenten waarop werknemers volledig vrij zijn. Dit is het second waarop medewerkers tot zichzelf komen. Vrije dagen zijn daar een good voorbeeld van.
Voor het grootste deel is het verschil tussen de twee vrij eenvoudig. Maar er zijn enkele veel voorkomende situaties waarin het onderscheid tussen de twee iets minder duidelijk is. Hier zijn enkele veelvoorkomende voorbeelden:
- Breek tijden: Kortere pauzes, zoals rekoefeningen van 15 minuten, worden doorgaans betaald en beschouwd als werkuren. Maar langere pauzes, zoals lunchpauzes van 30 minuten, worden doorgaans als niet-werkuren beschouwd, ervan uitgaande dat de werknemer volledig vrij is van enige werkgerelateerde verplichtingen.
- Reistijd: Over het algemeen wordt de tijd die werknemers besteden aan het reizen van en naar het werk niet als onderdeel van hun werkuren beschouwd. Maar daar zijn sommige uitzonderingen, zoals werknemers die heen en weer moeten reizen verschillende locaties als onderdeel van hun werk. In deze situaties zijn er meestal duidelijke richtlijnen voor wanneer werknemers officieel ‘op de klok’ zijn.
- Voor of na de diensturen: Voor werknemers die vroeg op hun werk komen of laat blijven en niet actief werken, wordt die further tijd doorgaans niet meegeteld als onderdeel van hun werkuren. Natuurlijk zijn er altijd uitzonderingen op de regels. Als een supervisor of supervisor deze further uren bijvoorbeeld goedkeurt, kunnen deze officieel worden omgezet in werkuren.
Werkuren voor werknemers op uurbasis versus werknemers in loondienst
Het grootste verschil in werkuren voor werknemers op uurbasis versus werknemers in loondienst is de manier waarop ze worden betaald.
Werknemers op uurbasis worden per uur betaald, dus hun loon gaat omhoog als ze meer uren werken, en omgekeerd. Dit betekent dat in veel situaties hun werkuren van week tot week kunnen variëren, vooral als het rooster van de werknemer niet vastligt. Het is waarom urenregistratie van medewerkers is belangrijk voor groups op uurbasis; het houdt nauwkeurig de gewerkte uren bij.
Daarentegen krijgen werknemers in loondienst een huge bedrag betaald, ongeacht het aantal uren dat zij werken. Hun contracten beschrijven doorgaans de verwachte werkuren per week – meestal 35-40 uur voor fulltimewerknemers. Omdat hun lonen niet veranderen, ongeacht hoeveel uren ze werken, hoeven werknemers in loondienst hun uren niet vaak bij te houden. (Hoewel het nog steeds nuttig kan zijn!)
Waarom je moet weten hoeveel werkuren er in een jaar zitten
Tenzij je een rekenwonder bent, kan het berekenen van het aantal werkuren in een jaar een hele klus zijn. Waarom zou je je drukmaken?
(Gebaren in grote lijnen naar de onderstaande lijst)
- Beheer van arbeidskosten: De tijd van uw werknemer, ook wel arbeid genoemd, is een van de grootste uitgaven voor kleine bedrijven. Door uw arbeidskosten nauwlettend in de gaten te houden, kunt u ervoor zorgen dat u binnen het price range blijft en dat uw werknemerslonen niet per ongeluk de pan uit rijzen.
- PTO beoordelen: Beleid voor betaald verlof (PTO). variëren van bedrijf tot bedrijf. Of u al dan niet PTO moet aanbieden, hangt af van uw staat en gemeente. Over het algemeen wordt het opgebouwde verlof bepaald op foundation van de gewerkte uren. U moet dus nauwkeurig weten hoeveel uur uw crew per jaar werkt bereken de PTO-opbouw voor werknemers op uurbasis.
- Voldoet aan de FLSA-richtlijnen: De Moist op eerlijke arbeidsnormen (FLSA) vereist technisch gezien niet dat u de werkuren per jaar berekent. Maar het doet van u eisen dat u minimaal drie jaar lang alle gewerkte uren gedetailleerd bijhoudt. Als u dus aan de regels blijft voldoen, bent u slechts een paar stappen verwijderd van het exacte aantal werkuren per jaar.
- Personeelsbelastingen berekenen: De inkomstenbelastingen voor werknemers worden berekend op foundation van hun loon verdiend in een kalenderjaar, dat voor werknemers per uur wordt bepaald door het aantal uren dat ze hebben gewerkt. Om te weten hoeveel inkomstenbelasting u van uw loon moet aftrekken, moet u weten hoeveel uur een werknemer in een bepaald jaar werkt.
- Burn-out bij medewerkers voorkomen: Als u de uren van werknemers niet bijhoudt, is het gemakkelijk om te zorgen dat werknemers veel meer uren werken dan u had verwacht. Dit kan niet alleen een deuk in de bedrijfsresultaten van uw bedrijf veroorzaken, maar kan er ook toe leiden burn-out bij werknemers– wat zijn eigen consequenties heeft.
Hoe houdt de PTO rekening met de werkuren voor het jaar?
Van ziektedagen tot vakantietijd, worden deze vrije dagen gewoonlijk gezamenlijk PTO genoemd. Zoals de naam al doet vermoeden, zijn dit de uren die werknemers nog steeds betaald krijgen, ook al zijn ze eigenlijk niet gepland.
De PTO is vaak opgenomen als onderdeel van een totaal compensatiepakket of wordt opgebouwd op foundation van de gewerkte tijd. Maar hier zit het addertje onder het gras: terwijl werknemers worden betaald voor de PTO, worden de uren die voor de PTO worden besteed doorgaans niet als werkuren beschouwd.
Dit maakt PTO een beetje een unieke en gecompliceerde situatie. Hier zijn dus twee dingen die u moet onthouden als u PTO overweegt:
- U moet bij het budgetteren van uw jaarlijkse arbeidskosten rekening houden met de kosten van de PTO.
- U magazine de PTO niet meetellen in de totale hoeveelheid gewerkte tijd gedurende het jaar.
5 stappen om de werkuren in het jaar te berekenen
Veel instruments voor kleine bedrijven, zoals Thuisbasiskan u helpen uw exacte werkuren voor elk jaar met slechts een paar klikken te berekenen.
Maar als u het graag ouderwets wilt houden, of gewoon de wiskunde achter de magie wilt weten, kunt u als volgt het gemiddelde aantal werkuren per jaar voor uw bedrijf berekenen.
1. Bereken wekelijkse uren
Het eerste dat u wilt doen, is het gemiddelde aantal werkuren in een week berekenen voor al uw medewerkers. Als je merkt dat het aantal uren sterk varieert, kun je gemiddeld een maand of zelfs een kwartaal nemen.
Voor de meeste werknemers liggen de fulltime-uren ergens tussen de 35 en 40 uur per week.
Stel dat u 3 voltijdwerknemers op uurbasis heeft die gemiddeld 40 uur per week werken, dan is uw gemiddelde wekelijkse werktijd 120 uur.
Vergeet overuren niet: Wanneer een werknemer in een bepaalde werkweek meer dan 40 uur werkt, worden de further uren in aanmerking genomen Overuren. De FLSA vereist dat overuren worden betaald tegen 1,5x het normale loon van een werknemer per uur. Hoewel de kosten van overuren verschillen van die van reguliere uren, moeten ze toch altijd worden meegerekend bij de berekening van het totaal aantal gewerkte wekelijkse uren. |
2. Vermenigvuldig met weken in een jaar
Er zijn ongeveer 52 weken in een jaar. Om dus uw totale aantal uren per jaar te krijgen (vóór aftrek van betaalde vakantiedagen of PTO), vermenigvuldigt u eenvoudigweg uw wekelijkse uren met 52.
Voor de 3 medewerkers die 40 uur per week werken, komt uw totaal aantal uren per jaar op 6.240.
3. Bereken het totale aantal feestdagen
Feestdagen zijn dagen waarop bedrijven doorgaans gesloten zijn.
Er zijn 11 federale feestdagen die in de VS worden waargenomen:
- Nieuwjaarsdag
- Martin Luther King Jr.-dag
- Dag van de presidenten
- herdenkingsdag
- Junitiende
- Onafhankelijkheidsdag
- Dag van de Arbeid
- Columbus dag
- Veteranendag
- Dankzegging
- kerstdag
Als uw werknemers vrij zijn tijdens deze vakantiedagen, moet u ze van uw jaartotaal verwijderen. Om het totale aantal vakantiedagen voor elke werknemer te berekenen, vermenigvuldigt u het aantal gemiddeld gewerkte uren per dag met het aantal vakantiedagen.
Stel dat uw 3 werknemers op alle 11 feestdagen vrij waren. Als ze gemiddeld 8 uur per dag worden ingeroosterd, heb je in totaal 264 vakantie-uren.
Zelfs als je gesloten bent, kiezen sommige bedrijven ervoor om werknemers aan te bieden vakantiegeld. Dit betekent dat werknemers nog steeds betaald krijgen alsof ze er een volledige dag zouden zijn. Er is geen verplichting om werknemers vakantiegeld te geven, maar het kan al een heel eind komen uw medewerkers tevreden houden.
Veel dienstverlenende bedrijven blijven open tijdens feestdagen. Afhankelijk van uw locatie en branche heeft u dus wellicht nog medewerkers nodig tijdens een vakantie. Als medewerkers op een feestdag zijn ingeroosterd, magazine u deze uren niet meenemen in deze berekening.
Werkvakanties: Sommige staten, zoals Rhode Island, eisen dat werknemers die op bepaalde feestdagen werken, further loon krijgen. Normaal gesproken is dit 1,5x het normale uurloon van een werknemer. |
4. Bereken further vrije tijd
Nu is het tijd om te berekenen welke further tijd werknemers aan uw bedrijf kwijt kunnen raken.
Als werknemers een PTO hebben, kan deze vrije tijd worden uitbetaald. Maar bij het berekenen van het totale aantal gewerkte uren voor het jaar moet u ook rekening houden met alle vrije dagen, zowel betaald als onbetaald.
Stel dat elk van uw 3 werknemers 5 dagen vrij neemt tijdens het kalenderjaar. Uitgaande van een gemiddelde van 8 uur per dag, heb je in totaal 120 uur vrije tijd.
5. Trek de totale vrije tijd af van het totale aantal jaaruren
Ten slotte moet u de vrije tijd in stap 4 en 5 aftrekken van uw totale jaarlijkse werkuren in stap 2.
Als u dit voorbeeld volgt, bedraagt uw totale aantal werkuren in het jaar voor uw bedrijf 5.856.
6.240 – 264 – 120 = 5.856
Formule voor het berekenen van het aantal werkuren in een jaar
Totaal aantal werkuren in het jaar = (Weekuren x 52) – Vakantie-uren – PTO-uren |
Zodra u uw definitieve totaal heeft, kunt u dat getal gebruiken om zaken als uw arbeidskosten en arbeidsprognoses te helpen bepalen.
Homebase maakt het berekenen van werkuren voor werknemers op uurbasis eenvoudig
Homebase is de alles-in-één app voor werknemersbeheer waarmee het beheren van groups per uur eenvoudiger dan ooit is. Van het bijhouden van gewerkte uren tot het stroomlijnen van de salarisadministratie: u kunt zonder gedoe de controle krijgen over uw arbeidskosten.
Bedrijven die Homebase gebruiken, profiteren van:
- Vereenvoudigde planning: Houd uw uren onder controle met een free of charge app voor personeelsplanning waarmee u binnen enkele minuten planningen kunt opstellen en tegelijkertijd uw arbeidsdoelstellingen kunt behalen
- Gemakkelijk urenregistratie: Blijf op de hoogte van gewerkte uren met a free of charge tijdklok-app waarmee u en uw crew het beste uit elke minuut kunnen halen.
- Pijnloos aftakasbeheer: Set PTO-beleidbeheer de opbouw en keur verlofaanvragen goed, allemaal vanuit één app.
Klaar om het berekenen van werkuren een fluitje van een cent te maken?
Geen wiskunde vereist. Plan uw groups op uurbasis en voer de salarisadministratie uit, allemaal op één plek. Ga vandaag nog aan de slag met Homebase.