Als eigenaar van een klein bedrijf kunt u ervan uitgaan dat workforce administration (WFM) alleen bedoeld is voor grotere ondernemingen met grotere groups en meer middelen om aan dure software program te besteden. U voelt zich ontmoedigd omdat u denkt dat u, in tegenstelling tot meer gevestigde bedrijven met grotere budgetten, uw group niet efficiënter kunt laten groeien en uw bedrijf niet efficiënter kunt uitbreiden, omdat u vastzit aan verouderde handmatige processen voor werving, planning, tijdregistratie en HR-processen .
Het goede nieuws is dat workforce administration geschikt is voor bedrijven van elke omvang en voor eigenaren van elk ervaringsniveau.
Er zijn systemen en instruments die speciaal zijn ontworpen om kleine bedrijven te helpen met hun unieke teamoperatieproblemen – allemaal geprijsd binnen een klein bedrijfsbudget.
Als u zich zorgen maakt over de tijd en moeite die het zal kosten om over te stappen van eenvoudig te gebruiken papier- en spreadsheetmethoden naar een al te ingewikkeld personeelsbeheersysteem, hoeft u zich geen zorgen te maken. Laten we het mysterie wegnemen en verduidelijken hoe personeelsbeheer er voor uw kleine onderneming uit kan zien.
De processen van personeelsbeheer
Personeelsmanagement is de reeks processen die bedrijven volgen om de productiviteit en efficiëntie van hun groups te verhogen. In wezen gaat WFM over het vereenvoudigen en automatiseren van uw medewerkersactiviteiten met de juiste software program. U kunt on-line instruments en platforms gebruiken om de meeste van uw processen gestroomlijnder te maken, inclusief taken als:
Hoewel eigenaren van kleine bedrijven geen complexe systemen hoeven te gebruiken om WFM goed uit te voeren, doen ze dat wel zou moeten stel haalbare bedrijfsdoelen huge voordat u volledig nieuwe managementtools implementeert. Door eerst een solide reeks doelstellingen te ontwikkelen, voorkom je dat ze tijd en geld verspillen aan software program en apps die hun uiteindelijke doel niet dienen: hun kleine onderneming of franchise laten groeien op een manier die voor hen zinvol is.
Hoewel WFM zich richt op het updaten van uw medewerkersprocessen, kan het verreikende gevolgen hebben voor uw bedrijf. Specifieke voordelen zijn onder meer:
- Meer efficiëntie — Met personeelsbeheer kunnen bedrijfseigenaren en managers administratieve taken zoals planning, tijdregistratie en salarisadministratie automatiseren. Het bespaart werknemers ook tijd door taken zoals in- en uitklokken, ploegendienst en teamcommunicatie te vereenvoudigen.
- Hogere productiviteit — Door de aanwezigheid, overuren en de prestaties van teamleden te monitoren, kunt u potentiële knelpunten opsporen en uw taken en workflows aanpassen.
- Betere arbeidsvoorspelling – WFM-platforms zoals Thuisbasis volgt developments op het gebied van planning en overuren, zodat u strategischere plannings- en aanwervingsbeslissingen voor uw bedrijf kunt nemen.
- Verhoogde omzet — Door inefficiënties te verminderen en u zich te laten concentreren op grotere bedrijfsdoelstellingen, kan WFM u helpen uw winstgevendheid te vergroten zonder dat u uw marketingbudget hoeft uit te breiden of de prijzen van uw producten en diensten hoeft te verhogen.
- Gelukkigere werknemers — Selfservicetools voor teamleden voor planning, tijdregistratie en teamchat zorgen ervoor dat uw medewerkers meer controle krijgen en hen meer zeggenschap krijgen over hun werkervaring.
Wie moet personeelsbeheer gebruiken?
Personeelsmanagement is bedoeld voor bedrijven van elke omvang, maar is vooral essentieel voor:
- Eigenaars van kleine bedrijven die zelfstandig of met een klein managementteam hun activiteiten runnen.
- Eigenaren en beheerders die niet veel administratieve of HR-ervaring hebben en further ondersteuning nodig hebben om hun bedrijfsdoelen te bereiken.
- Shift-supervisors en teamleiders die zich vaak gestrest voelen bij het overnemen van diensten en het maken van roosters voor teamleden met verschillende mate van beschikbaarheid.
- Medewerkers die gestrest zijn omdat ze meer verantwoordelijkheid op zich moeten nemen dan ze zouden hebben in een groter bedrijf, of degenen die vaak gefrustreerd raken door vertraagde planningen en onnauwkeurige loonstrookjes.
De beste instruments en software program voor kleine bedrijven
Zodra u de brede waaier aan opties van WFM-tools die vandaag de dag op de markt zijn, verkent, zult u zien hoe gemakkelijk ze voor eigenaren, managers en werknemers te gebruiken zijn. Hier zijn een paar opties die zeer geschikt zijn voor kleine bedrijven en franchises.
Thuisbasis
Homebase is een teambeheerplatform dat de planning, urenregistratie, communicatie en salarisadministratie stroomlijnt voor groups die in ploegendienst werken en die per uur werken. Met het platform kunnen managers binnen enkele minuten planningen maken en deze delen through de mobiele Homebase-app. Werknemers kunnen vervolgens automatische herinneringen ontvangen voor aankomende diensten en rechtstreeks vanaf hun telefoon inklokken. Zodra ze zijn begonnen met urenregistratie met een prikklok met GPS, zet Homebase hun uren onmiddellijk om in urenstaten voor de loonadministratie.
Bedrijfseigenaren kunnen het platform ook gebruiken om functiebeschrijvingen te schrijven, nieuwe werknemers aan te nemen en in dienst te nemen vóór hun eerste werkdag. Het beste van alles is dat Homebase geweldig is om eigenaren van kleine bedrijven te helpen aan de goede kant van het arbeidsrecht te blijven. Gebruikers die toegang hebben tot de HR- en compliance-functies van Homebase kunnen op elk gewenst second contact opnemen met een van onze HR-experts om vragen over arbeids- en belastingregelgeving te beantwoorden. voor hen related.
Je hebt toegang tot de tijdregistratie-, plannings-, berichten- en wervingstools van Homebase voor vrij voor maximaal 20 medewerkers. Voor meer geavanceerde functies beginnen de Homebase-prijzen bij $ 20 per locatie per maand.
Connecteam
Connecteam is een app voor werknemersbeheer die kleine en middelgrote bedrijven (MKB) bedient met geautomatiseerde planning, urenregistratie en teamchatfuncties – allemaal toegankelijk through de mobiele app. Managers kunnen Connecteam ook gebruiken om taken en deeltaken per ploegendienst toe te wijzen, waardoor het een geweldige oplossing is voor bedrijven waar kwaliteitsborging van het grootste belang is, zoals in de bouw-, zorg- en horecabranche.
Connecteam heeft een free of charge abonnement voor maximaal tien gebruikers, en geavanceerdere abonnementen beginnen bij $ 29 per maand voor de eerste 30 gebruikers.
Arcoro
Arcoro is een platform dat HR-oplossingen levert specifiek voor de bouwsector. De software program biedt functies voor personeelsbeheer, zoals aanwerving, het volgen van sollicitanten, tijdregistratie, planning, voordelen en compensatietools voor uw werknemers in loondienst. Het maakt het trainen en ontwikkelen van uw bouwteams ook eenvoudiger met ingebouwde prestatie- en leerbeheersystemen.
Arcoro-prijzen bieden geen prijzen op hun web site, maar u kunt contact opnemen met hun group voor een offerte.
Skedulo
De plannings- en dispatchingfuncties van Skedulo zijn ideaal voor ‘bureauloze’ mobiele bedrijven in sectoren als de gezondheidszorg, onroerend goed en woningonderhoud en helpen de juiste taken aan de juiste mensen toe te wijzen, waardoor klanten tevreden blijven. Terwijl uw teamleden het veld in gaan, kunt u met Skedulo hun locaties en taakstatus bekijken en inchecken through mobiele berichten als ze hulp nodig hebben bij een taak. Als medewerkers zich ten slotte ziek melden of op het laatste second een klantverzoek krijgen, kunt u de functie voor werkaanbiedingen gebruiken om snel beschikbare medewerkers te vinden.
Voor meer informatie over de prijzen van Skedulo kunt u een demo boeken en een offerte op maat krijgen van hun verkoopteam.
Betaalcom
Paycom is een platform voor het beheer van menselijk kapitaal dat bedrijfseigenaren helpt bij het stroomlijnen van het volgen van kandidaten, prestatiebeheer, HR-gegevens en compliance. Maar het is ook een salarisoplossing met verschillende instruments om teamleden te betalen en hen vroegtijdig toegang te geven tot hun loon. Bedrijfseigenaren kunnen bijvoorbeeld ook hun selfservice-salarisfunctie voor werknemers waarderen, genaamd Beti (Higher Worker Transaction Interface). Deze functie begeleidt werknemers bij het controleren en corrigeren van hun eigen urenstaten, zodat ze ervoor kunnen zorgen dat hun loonstrookjes accuraat zijn en de aansprakelijkheid van het administration wordt verminderd.
Neem contact op met het verkoopteam van Paycom voor een offerte op maat voor uw bedrijf.
Verlicht de taaklast van uw personeelsbeheer met Homebase
Het feit dat u een klein bedrijf bezit en leidt, betekent niet dat u zich hoeft te beperken tot nauwgezette handmatige papier- en spreadsheetprocessen. Precies het tegenovergestelde: u heeft het waarschijnlijk elke dag zo druk als eigenaar, supervisor en HR-professional dat u een gebruiksvriendelijk platform voor personeelsbeheer nodig heeft dat als uw digitale assistent kan fungeren.
Daarom voelen onze klanten zich zo opgelucht als ze Homebase aan hun toolkit toevoegen. Als een intuïtieve app voor teambeheer helpt Homebase u de tijd die u achter uw bureau besteedt te verminderen door teamleden in te plannen, urenkaarten te controleren, ploegenwissels te regelen en ervoor te zorgen dat het papierwerk voor nieuwe medewerkers in orde is.
Met gereedschap voor tijdregistratie, het roosteren, aanwerving en onboarding, loonlijstEn HR en complianceHomebase helpt je niet alleen tijd te besparen en een efficiënter group te leiden, maar geeft je ook de gemoedsrust dat je de arbeidskosten verlaagt en alles volgens het boekje doet.