Een funds is een schatting van de inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode en wordt periodiek herzien en geëvalueerd. Budgetten kunnen worden gebruikt voor zakelijk en persoonlijk gebruik. Budgetteren is belangrijk en helpt u bij te houden hoeveel u verdient en uitgeeft.
Een funds is in feite een financieel plan voor een bepaalde periode, normaal gesproken een jaar, en het is bekend dat het het succes van financiële inspanningen verbetert. Voor bedrijven zijn budgetten een integraal onderdeel van het efficiënt en effectief runnen van een bedrijf.
Een funds helpt u bij het nemen van belangrijke financiële beslissingen, waaronder:
-
Identificeren waar u moet bezuinigen of de omzet kunt laten groeien – door gebieden te kunnen identificeren waar u uw uitgaven kunt verlagen of uw omzet kunt verhogen, kunt u uw winstgevendheid vergroten.
-
Zorg voor financiering om uw bedrijf te laten groeien – als u van plan bent een zakelijke lening te krijgen, heeft de financial institution mogelijk een gedetailleerd funds nodig waarin uw uitgaven en inkomsten worden beschreven.
Het budgetproces begint met het vaststellen van aannames; deze hebben betrekking op verwachte verkooptrends, kostentrends en specifieke factoren die van invloed kunnen zijn op potentiële uitgaven. Het verkoopbudget wordt normaal gesproken eerst aangemaakt, omdat uitgavenbudgetten niet kunnen worden voltooid zonder de toekomstige kasstromen te kennen. Een cashflowprognose zal helpen bij het maken van deze budgetten, die we in het artikel van vorige week hebben bekeken. Voor alle afdelingen, divisies en dochterondernemingen worden budgetten opgesteld. Productie-entiteiten ontwikkelen vaak een aside funds voor directe materialen, arbeid en overheadkosten.
Zodra u uw budgetten heeft voltooid, worden deze allemaal samengevoegd in een masterbudget, dat gebudgetteerde financiële overzichten en cashflowprognoses omvat.
Er zijn twee soorten budgetten: statisch en flexibel. Een statisch funds blijft gedurende de budgetperiode ongewijzigd, ongeacht eventuele wijzigingen die zich tijdens de periode voordoen. Een flexibele budgetwijziging in relatie tot bepaalde variabelen. De dollarbedragen veranderen op foundation van verkoopniveaus of productieniveaus enz.
Beide soorten budgetten zijn nuttig voor het administration, omdat een statisch funds de effectiviteit van het oorspronkelijke budgetteringsproces evalueert, terwijl een flexibel funds dieper inzicht geeft in de bedrijfsactiviteiten.
Elk funds moet het volgende bevatten:
-
Geschatte omzet – het bedrag dat u verwacht uit de verkoop van goederen of diensten.
-
Vaste kosten – huur, verzekering, bankkosten, boekhoudkosten en leases van apparatuur, enz.
-
Variabele kosten – uitgaven die veranderen afhankelijk van de productie- of verkoopvolumes
-
Eenmalige kosten – kosten die niet normaal zijn, software- of migratiekosten, nieuwe apparatuur enz
-
Cashflow – het geld dat uw bedrijf in en uit reist.
-
Winst – plan hoeveel winst u gaat maken op foundation van de verwachte inkomsten en uitgaven. Als de winst niet is wat u verwacht, overweeg dan om de prijzen te verhogen, enz
-
Een budgetoverzicht – Maak een gemakkelijk leesbaar overzicht, uw boekhoudsoftware kan dit voor u doen.
Voor seizoensgebonden bedrijven kan budgettering uiterst belangrijk zijn, omdat uw bedrijf niet elke maand constant is. Een funds geeft u inzichten om de toekomstige cashflow te voorspellen. De belangrijkste budgetteringsfactoren voor e-commercebedrijven zijn vracht, webdesign, productfotografie enz., omdat u de beste on-line winkelervaring voor uw klanten moet creëren.
Er zijn nogal wat spreadsheets voor budgetten on-line beschikbaar, waarvan een groot deel free of charge. Ik heb ook iets toegevoegd in de sectie Bronnen.
