Bieden in ploegendienst is een aanpak waarbij de werknemer centraal staat bij het plannen van uw bedrijf. Het kan uw staff sterker maken, de productiviteit verbeteren en nog beter: u geld besparen. Als u het right doet, kunt u met ploegenbiedingen efficiënt ploegendiensten toewijzen, terwijl u de eerlijkheid behoudt en uw werknemers een stem geeft.

Lees verder om meer te weten te komen over bieden in ploegendienst: de voor- en nadelen, finest practices en of dit de juiste planningspraktijk is voor uw bedrijf.

Wat is ploegbieden?

Bieden in ploegendienst is een planningstechniek waarmee uw werknemers u kunnen laten zien in welke ploegen zij geïnteresseerd zijn. Met ploegbiedingen kunt u de planning beheren en ruimte laten voor werknemers om hun ploegendienstvoorkeuren te delen.

Hoe werkt ploegbieden?

Het verschuivende biedproces begint bij degene die verantwoordelijk is voor de planning op uw werkplek. De eerste stap houdt in dat de werkgever een ploegenpool met open dagen, tijden en vacatures.

Zodra uw ploegenpool is samengesteld, begint de biedperiode. Gedurende deze periode kunnen werknemers hun biedingen voor ploegendiensten plaatsen. Een bod op een ploegendienst is een medewerker die zegt: “Ik kan deze ploeg draaien.”

Wanneer de biedperiode afloopt, beoordelen werkgevers de biedingen en beslissen wie in welke ploegen gaat werken. Werkgevers moeten rekening houden met factoren als:

• Anciënniteit van de werknemer
• Vaardigheidsniveau
• Eerdere ploegendienstopdrachten
• Loon

In het geval van een dienst waar twee of meer werknemers om vragen, moet u rekening houden met factoren als:

• Die het bod als eerste heeft uitgebracht
• Mogelijke dubbele boeking bij andere diensten waarop ze hebben geboden
• Mogelijkheid van overuren uitbetaling

Nadat alle biedingen zijn geaccepteerd en het schema is afgerond, moet de werkgever het publiceren en ervoor zorgen dat alle werknemers er toegang toe hebben.

Wie kan shiftbieden gebruiken?

Hoewel elk bedrijf ervoor kan kiezen om ploegenbiedingen te gebruiken, kunnen sommige bedrijven van dit systeem profiteren:

• Eating places en horecabedrijven
• Detailhandelsbedrijven
• Ziekenhuizen en zorginstellingen
• Onderwijsinstellingen
• Telefooncentrales
• Beveiliging
• Schoonmaakdiensten

Als uw bedrijf een schema heeft met meerdere ploegendiensten per dag, kan dit kind planning geschikt voor u zijn, waardoor uw werknemers autonomie, flexibiliteit en nog veel meer voordelen krijgen.

De voordelen van ploegenbiedingen voor werkgevers

Hoewel ploegendiensten geliefd zijn bij veel werknemers, heeft het ook enkele grote voordelen voor werkgevers.

Verbeter de betrokkenheid en retentie van medewerkers

Wie houdt er niet van om een ​​beetje controle over zijn tijd te hebben? Door over te schakelen op bieden in ploegendienst geeft u uw werknemers die controle, waardoor zij zich empowered voelen op de werkplek. Dit kan werknemers helpen proactiever te worden en in hun werk te investeren. Medewerkers die zich betrokken voelen bij hun werk zijn dat ook De kans is groter dat u bij uw bedrijf blijften groten met een hoge retentie zijn beter voor het bedrijfsleven in het algemeen.

Verlaag de arbeidskosten

Shift-biedingen zijn een effectieve manier om uw kosten te verlagen arbeidskost. U kunt uw behoefte aan dure overuren verminderen door de voorkeuren van werknemers te koppelen aan beschikbare diensten.

Wanneer u gebruik maakt van ploegendiensten, vult u elke ploeg met werknemers wier vaardigheden bij die ploeg passen. U kunt overbezetting voorkomen en arbeidskosten besparen door alleen de medewerkers in dienst te nemen rechts aantal medewerkers per dienst.

Toegenomen productiviteit

Werknemers die gelukkig zijn in hun baan, zullen eerder uitstekend werk leveren en productiever zijn tijdens hun diensten. Het hebben van een planningssysteem dat uw staff leuk vindt, creëert een positieve werkomgeving, wat tot resultaat heeft toegenomen productiviteit en een algehele verbetering van de werkprestaties.

Blijf voldoen aan de arbeidswetgeving

Shiftbieden kan u daarbij helpen blijf compliant met lokaal, staat, En federale arbeidswetten en regelgeving. Door een eerlijke planning te handhaven, laat u uw werknemers zien dat u zich inzet voor ethische arbeidspraktijken. De beste manier om dit te doen? Zorg ervoor dat u een planningsapp gebruikt die complianceregels integreert en u meldingen stuurt zodat u de regels volgt.

De voordelen van ploegendiensten voor werknemers

Wij houden van een manier van plannen die voordelen en extraatjes biedt voor werknemers. Deze methode geeft hen meer controle over hun schema’s, waardoor ze meer controle over hun tijd krijgen. Niet alleen dat, maar het kan ook een positieve werkomgeving en een meer lonende werkervaring creëren.

Meer flexibiliteit

Bieden in ploegendienst geeft werknemers meer flexibiliteit over hun planningen. Ze kunnen om diensten vragen die aansluiten bij hun verplichtingen, waardoor de balans tussen werk en privé wordt verbeterd. Door de flexibiliteit bij het plannen kunnen werknemers hun leven plannen en de stress verminderen die gepaard gaat met het balanceren van hun persoonlijke en professionele leven.

Flexibiliteit bij de planning is ook een grote issue bij het aantrekken en behouden van toptalent. Een onderzoek uitgevoerd door de Internationale Werkplekgroep ontdekte dat 83% van de werknemers een baan zou weigeren die geen flexibiliteit bood.

Meer mogelijkheden voor de ontwikkeling van vaardigheden

Omdat ploegendiensten werknemers matchen met ploegendiensten die het beste aansluiten bij hun capaciteiten, biedt dit mogelijkheden om hun vaardigheden verder te ontwikkelen. Het geeft werknemers ook transparantie over welke diensten beschikbaar kunnen zijn als ze hun vaardigheden op andere gebieden verbeteren. Dit kan hen helpen te investeren in hun eigen carrièregroei en op nieuwe en opwindende manieren bij te dragen aan uw bedrijf.

Meer medewerkersbetrokkenheid

Zoals hierboven vermeld, kan ploegendienst ervoor zorgen dat werknemers zich meer betrokken voelen bij hun werk. Door hen autonomie en eigenaarschap over hun schema’s te geven, ontwikkelen ze eigenaarschap en autonomie in hun rollen op het werk. Dit leidt tot een hoger niveau van werknemersgeluk en -betrokkenheid, en ja, wie houdt daar niet van?

De risico’s van ploegendiensten op de werkplek

Er zijn veel voordelen die ploegbiedingen de moeite waard maken. Natuurlijk zijn er, zoals bij de meeste dingen, ook potentiële nadelen. Deze risico’s kunnen van invloed zijn op het succes van het bieden in ploegendienst op uw werkplek, dus u moet er zorgvuldig rekening mee houden.