Als je in de bouwsector werkt, weet je dat dit een eigen beest is, totaal anders dan andere sectoren. Dus als u op zoek bent naar instruments om uw bedrijf te runnen, zoals salarissoftware voor de bouwsector, wilt u er zeker van zijn dat deze instruments op maat zijn gemaakt voor uw branche.

Het is niet eenvoudig om op regelmatige foundation de soorten werknemers, de tarieven van aannemers, salarissen, betaald verlof en belastingen te achterhalen, vooral als de doelstellingen bij elk undertaking veranderen. Daarom leggen we in dit artikel uit wat salarissoftware is, waar u op moet letten, en helpen we u bij het kiezen van de beste salarissoftware voor de bouwsector voor uw bedrijf in 2024.

Wat is salarissoftware?

Salarissoftware is een geautomatiseerd systeem dat betalende werknemers beheert. Elk bedrijf heeft er een nodig als ze hun werknemers right en op tijd willen betalen, zonder de stress van pennen en papier en ouderwetse rekenmachines.

Vooral bouwbedrijven moeten investeren in goede salarissoftware, omdat er veel variabelen zijn als het gaat om het betalen van mensen. Je hebt werknemers en aannemers die allemaal verschillende loontarieven hebben; het wordt ingewikkeld Echt snel.

Waar moet u op letten in uw salarissoftware?

Salarissoftware voor de bouw: 3 belangrijke functies om over na te denken

Als u de salarisadministratie voor een bouwbedrijf beheert, zijn er enkele belangrijke functies die u nodig heeft om uw leven gemakkelijker te maken. Niet veel bedrijven hoeven te denken aan aannemers en werknemers, en architecten en loodgieters, plus administratieve ondersteuning en accountants. Dat zijn veel variabelen.

1. Tijdklok-apps met GPS voor betere automatisering

Wanneer je meerdere groups hebt verschillende locaties, in- en uitklokken omdat het een complexe puzzel is. Een GPS-prikklok-app zal u helpen die puzzelstukjes samen te voegen tijdens de loonadministratie.

De geolocatiemogelijkheden van een GPS tijdklok-app zal van elke afzonderlijke locatie een prikklok maken. Elke medewerker downloadt de app op zijn apparaat, zodat hij niet naar een centrale locatie hoeft te komen voordat hij naar de locatie gaat. Ze kunnen gewoon ter plaatse aankomen en inklokken voordat ze aan hun dag beginnen. Dat betekent voor hen veel minder reistijd.

De grootste bonus? Als u geolocatie instelt, kunnen ze pas inklokken als ze zich binnen een bepaalde afstand van de werkplek bevinden. Dit betekent dat jij de regie in handen houdt tijd diefstal. Met arbeid bestaande uit 20%-40% van de bouwkostenhet is belangrijk om dat aantal laag te houden terwijl je voldoende handendecks hebt.

Wat heeft dit allemaal met loonadministratie te maken? Veel. Uiteindelijk moet je alle klappen omzetten in loonstrookjes. Met salarissoftware met een prikklok-app met GPS-functie bent u minder tijd kwijt aan het verifiëren van prikklokken.

2. Het bijhouden van loontarieven, belastingen en overuren voor elk teamlid

Heeft u een loodgieter, een administratief medewerker en een architect die allemaal aan hetzelfde undertaking werken? Als je een group hebt vol mensen met verschillende salarisniveaus, rollen en uren, heb je een onberispelijk volgsysteem nodig. Daar is de bouw salarissoftware komt binnen.

Goede bouwsoftware moet een manier hebben om loontarieven, belastingen en uren allemaal op één plek bij te houden, zodat u in vogelvlucht kunt zien wat er in uw bedrijf gebeurt. En dus komt niemand tekort op de betaaldag. Zodra u iemands loontarief invoert, slaat de software program dit voor u op voor elke toekomstige betaaldag. Dit betekent minder tijd achter een rekenmachine Jij (rating).

Een geweldige salarisadministratiesoftware voor de bouw heeft als further bonus dat u meldingen ontvangt zodra uw werknemers in de buurt komen Overuren. Die overuren kunnen snel oplopen. Wanneer u zich aan een strikt price range moet houden, kunt u de greatest mogelijke beslissingen nemen op foundation van de meeste informatie – en die informatie doorgeven aan uw klanten.

3. Meer automatisering = meer tijd voor jou

Er zijn zoveel stappen in de loonadministratie. Bij elke stap is er een foutmarge. Maar als je elke stap geautomatiseerd en in hetzelfde systeem hebt, zijn die marges voor fouten phrase echt strak.

Wanneer uw prikklok verandert in urenstaten die in salarisadministratie veranderen – en dan datzelfde systeem houdt alle gegevens bij je nodig hebt: je bespaart jezelf niet alleen fouten, je bespaart jezelf ook enorme hoeveelheden tijd.

Elke stap van het proces dat uw salarissoftware voor de bouwsector kan beheren, is beter, zowel voor uw stressniveau als voor de bedrijfsresultaten.

De 3 beste softwareopties voor salarisadministratie in de bouw voor 2024

Uiteindelijk wil je iets dat je leven gemakkelijker maakt. Laten we dus eens kijken naar de drie beste loonadministratiesoftware voor de bouwsector in 2024.

1. Homebase: de beste allround salarissoftware voor de bouw

Thuisbasis heeft een ongelooflijke reeks instruments die allemaal samenwerken om uw bouwbedrijf soepel te laten verlopen. Als het gaat om het automatiseren van uw salarisadministratie, heeft het alles.

Functies:

• Tijdklok-app voor groups op locatie en in het veld | Een downloadbare prikklok-app voor persoonlijke apparaten waarmee u inkloklocaties kunt verifiëren, foto’s kunt maken wanneer elk teamlid op locatie arriveert en inlogpincodes kunt maken: allemaal grote pluspunten als u niet overal tegelijkertijd kunt zijn.
• Gemakkelijke urenstaten | Stroomlijn uw salarisvoorbereidingsproces. Bereken het totale aantal uren en overuren, terwijl u meerdere loontarieven bijhoudt. Homebase zet deze in- en uitklokken met één druk op de knop om in urenstaten.
• Helpt u compliant te blijven | Homebase kan u helpen pauzes bij te houden, overuren te berekenen en tijdkaarten op te slaan, zodat u altijd voldoet aan de federale, staats- en gemeentelijke regels. Houd ook de certificeringen van werknemers bij en ontvang waarschuwingen wanneer deze verlopen, zodat u weet dat iedereen op uw werkplek up-to-date en gecertificeerd is in hun vakgebied.
• Teamcommunicatie | Met iedereen in uw group verspreid, zodat ze gesynchroniseerd blijven – en alle communicatie op één plek-is belangrijk. Stuur updates en ontvang check-ins van bemanningen uit de hele stad. U hoeft niet meer op zoek te gaan naar berichten in veel apps.

Nadelen:

Homebase heeft veel geweldige functies, maar er is geen optie om de tijd voor specifieke projecten bij te houden, wat handig kan zijn voor een bouwbedrijf.

Kosten:

• Homebase Loonkosten a Basistarief van $ 39/maand en $ 6/maand per actieve werknemer.
• Gebruikers besparen 20% als ze zich engageren voor een jaarabonnement.

2. Quickbooks Payroll: het meest robuuste salarissysteem

Quickbooks is gemaakt om facturen en uitgaven bij te houden. Het begon in de loonadministratie en is waarschijnlijk een van de eerste namen die in je opkomt. Dus als het gaat om het beste van het beste, dan is het daarboven.

Functies:

• Automatische loonadministratie | De betalingen van een bedrijf kunnen automatisch worden gepland en het kan formulieren en belastingen automatiseren.
• Aanbetaling op dezelfde dag -|Deze functie stroomlijnt en automatiseert betalingen, zodat u een werknemer nooit meer te laat betaalt.
• Inkomsten en uitgaven bijhouden | Dit was jarenlang het belangrijkste kenmerk van Quickbooks en waarom kleine bedrijven dol waren op deze device. Doordat u facturen en uitgaven kunt volgen, kunt u uw cashflow het hele jaar door in de gaten houden.
• Uitgebreide rapporten voor het volgen van verkopen en belastingen | Quickbooks spant echt de kroon als het gaat om rapportage. Elk rapport dat u nodig heeft – belastingregistratie, verkooprapporten, onkostendeclaraties, salarisrapporten – het heeft het allemaal.

Nadelen:

Sommige bedrijven hebben gemeld dat Quickbooks overweldigend is met al zijn functies en een hoge leercurve heeft. Als u iets nodig heeft dat de loonadministratie eenvoudiger maakt, is dit misschien niet de juiste keuze.

Kosten:

• Tussen $ 45/maand plus $ 4/maand/persoon en $ 125/maand plus $ 10/maand/persoon
• De eerste drie maanden krijgen een korting van 50%.
  

3. ADP: Payroll en HR op één plek

ADP Run is een sterke keuze vanwege de HR- en salarissoftwarebundels. Als u van plan bent om in de loop der jaren te groeien, kunnen de HR-oplossingen van ADP met u meegroeien, wat betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over een overstap naarmate uw bedrijf groter wordt.

Functies:

• Loontarieven en looncodes van de vakbonden | Dit is een enorm voordeel, need als je met verschillende vakbonden werkt, zullen hun tarieven en codes een groot deel van de loonadministratie uitmaken.
• Tijdregistratie met GPS-mogelijkheden | U kunt ADP gebruiken voor uw prikklokapp, zodat iedere medewerker een prikklok op zak heeft. Een groot voordeel als je op meerdere locaties werkt.
• Taak volgen | ADP kan meerdere opdrachten volgen, wat een geweldige aanvulling is voor elk bouwbedrijf dat de arbeidskrachten voor elk van zijn projecten in de gaten wil houden.
• HR-tools en ondersteuning | Dit is het grootste verkoopargument van ADP voor veel bedrijven die HR-ondersteuning willen, maar niet een hele HR-afdeling. Ze helpen met werving en antecedentenonderzoek.

Nadelen:

Elke device is een add-on of een nieuw niveau, dus de prijzen stijgen snel. Om hun salarisadministratie te laten certificeren, moet deze worden gekoppeld aan Factors North Integration, wat betekent dat ze een ander programma moeten gebruiken en daarvoor moeten betalen.

Kosten:

• Important Plan kost $ 49 foundation + $ 2,50 per werknemer per wekelijkse loonrun
• Alles wat verder gaat dan het basisplan heeft een offerte op maat nodig. En het loopt snel op.

Wilt u een goed afgeronde loonadministratiesoftware voor de bouw voor 2024?

Homebase dekt al uw salarisbehoeften met planning, prikklokken, urenstaten en een salarissysteem in één. Start vandaag