Volgens de More healthy Nation Index 2023 van Nuffield Well being zei 44 procent van de werknemers dat hun baan dit jaar een negatieve invloed had gehad op hun geestelijke gezondheid.

Het is niet verwonderlijk dat negatieve gevoelens ten opzichte van de werkplek kunnen toenemen naarmate de feestdagen een belangrijke bron van stress en angst worden als gevolg van een intensieve sociale agenda, eindejaarsbeoordelingen en het halen van strakke deadlines.

Ik bespreek hoe managers eindejaarsburn-outs in hun groups kunnen voorkomen en werknemers kunnen aanmoedigen hun fysieke en mentale gezondheid te beschermen.

#1 Organiseer je vroeg.

Als werknemers het gewicht van een burn-out voelen als gevolg van buitensporige werkeisen, is het tijd om de projectprioriteiten van uw group opnieuw te beoordelen en te reorganiseren.

Overweeg om één-op-één- of teamvergaderingen te plannen om de huidige bestaande werklast van iedereen te beoordelen, om te bepalen welke opdrachten onmiddellijke aandacht vereisen en welke kunnen worden uitgesteld tot een geschikter tijdstip.

Bovendien kan het, als je te maken krijgt met grote en intimiderende projecten, vaak helpen om meer tijd samen door te brengen en uit te zoeken hoe je deze in kleinere, beter beheersbare brokken kunt opdelen.

Als de agenda van een medewerker overweldigend vol is, moeten managers ondersteunen bij het vinden van oplossingen. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat we hen helpen de kracht van delegatie te omarmen. Of medewerkers nu taken uitbesteden aan collega’s of extern, laat hen weten dat het zoeken naar hulp niet betekent dat ze falen of dat er negatief naar hen wordt gekeken.

Dit is nuttiger dan het risico lopen dat deadlines worden gemist of dat iemand zo overweldigd raakt dat zijn of haar productiviteit eronder lijdt.

#2 Stel grenzen.

Er zullen ongetwijfeld omstandigheden zijn waarin u of teamleden contact hebben opgenomen met collega’s voor aanvullende ondersteuning, en sommigen van hen zijn teruggekomen met ‘nee’ en konden op dat second niet helpen.

In dezelfde geest moeten managers zich op hun gemak voelen om hetzelfde te doen, ook al neigen velen van ons naar ‘folks pleaser’-gedrag. Dit betekent dat het verleidelijk is om ‘ja’ te zeggen tegen meerwerk als je je agenda een beetje vrij hebt kunnen maken.

Herinner jezelf eraan dat het prima is om nee te zeggen tegen het op je nemen van additional verantwoordelijkheden, probeer stevige grenzen te stellen voor jezelf en je group, en laat hen weten dat het oké is om dit voorbeeld te volgen.

Stel ook niet alleen grenzen voor tijdens kantooruren. Het is essentieel om dit ook buiten kantooruren te doen of als u op afstand werkt. Een voorbeeld zou kunnen zijn dat u het met iedereen eens bent dat niemand van u dat zal doen controleer werk-e-mails ‘s avonds tussen bepaalde uren, zodat u zich kunt concentreren op tijd doorbrengen met dierbaren en tot rust kunt komen na een drukke werkdag.

Andere voorbeelden zijn het aansporen van groups om hun volledige lunchpauze te nemen, regelmatige pauzes in te lassen en aan het eind van de dag op tijd te vertrekken. Managers die het goede voorbeeld geven, maken het voor anderen gemakkelijker om ook hun eigen welzijn te omarmen.

#3 Moedig zelfzorg aan.

Gebrek aan zelfzorg is een van de belangrijkste oorzaken van een eindejaarsburn-out. Volgens onze More healthy Nation Index 2023 neemt slechts 15 procent van ons de tijd om zich op zelfzorg te concentreren wanneer we proberen onze geestelijke gezondheid te ondersteunen.

Werkplekken moeten manieren communiceren waarop werknemers prioriteit kunnen geven aan zelfzorg tijdens de werkdag en wanneer ze thuis zijn, en moeten helpen bij het creëren van ondersteunende omgevingen die gezond gedrag mogelijk maken.

Van het uitnodigen van consultants om groups te helpen meer te leren over de verschillende zelfzorgpraktijken tot het onderzoeken van nieuwe ideeën die mogelijk het hele bedrijf ten goede kunnen komen: het opbouwen van bewustzijn en positieve gedragsverandering is de sleutel tot het creëren van een personeelsbestand dat zelfzorg centraal stelt.

Kleine veranderingen, zoals vijf minuten meditatie of diepe ademhalingsoefeningen, kunnen een enorme impression hebben en werknemers helpen kalm te blijven, zelfs tijdens de drukste werkperiodes. Psychologisch onderzoek heeft aangetoond dat het bewegen en veranderen van je omgeving en de prikkels om je heen het probleemoplossend vermogen en de mentale focus verbetert.

Moedig werknemers aan om te gaan wandelen wanneer ze kunnen en hun tuin te gebruiken als ze op afstand werken. Idealiter bouwt u deze activiteiten actief op in dagboeken of werkpraktijken. Door meer fysieke activiteit komen angstverminderende endorfines vrij, die de stemming helpen verbeteren en stress verminderen.

#4 Let op tekenen van chronische stress.

Vaak wordt mij gevraagd: ‘Hoe weten we wanneer iemand een ‘chronisch’ stressniveau heeft bereikt?’

Het antwoord is als u merkt dat stress een invloed heeft op het vermogen van een werknemer om een ​​dagelijks leven te leiden en zijn dagelijkse werkroutine uit te voeren.

Hoewel dit geenszins een uitputtende lijst is, zijn tekenen van chronische stress onder meer besluiteloosheid, stemmingswisselingen, uitstelgedrag, een toename van fouten en zelfs een verhoogd ziekteverzuim.

Volgens een rapport, langdurige stress verzwakt de reacties van het immuunsysteem, omdat stress het aantal lymfocyten vermindert, de witte bloedcellen die infecties helpen bestrijden. Dit betekent dat mensen met een hoge stresspotentieel een groter risico lopen op verkoudheid en ziekte dan mensen die minimale of gemiddelde stress ervaren.

Het zal je misschien opvallen dat mensen die lijden aan chronische stress meer werken of regelmatig te laat blijven om taken uit te voeren. Ironisch genoeg doen mensen dit vaak omdat ze denken dat het hen helpt deze gevoelens te vermijden.

Dit kan ook leiden tot leavisme: werknemers gebruiken vakantiedagen om werk in te halen. Dit is een ineffectief copingmechanisme. Uiteindelijk negeren we onze relaties, elimineren we ons sociale leven, eten en slapen we slecht.

#5 Maak optimaal gebruik van ondersteuning op de werkplek.

Een van de bijwerkingen op de langere termijn als je te lang in een verhoogde staat van stress blijft, is dat dit invloed kan hebben op ons fysieke en mentale welzijn. Dit kan leiden tot psychische problemen zoals angst en depressie. Daarom is het zo belangrijk om werknemers te laten weten dat hun geestelijke gezondheid altijd een prioriteit moet zijn.

Als u denkt dat de geestelijke gezondheid van iemand ernstig wordt aangetast door de spanningen die aan het einde van het jaar optreden, moet u hem/haar verwijzen naar het welzijnsaanbod op uw werk.

Veel bedrijven bieden through web ondersteuning bij stress en persoonlijke problemen geestelijke gezondheidszorg op de werkplek zoals cognitieve gedragstherapie CBT, of assistentieprogramma’s voor medewerkers (EAP’s).

Deze bieden direct, vertrouwelijk contact met deskundigen die mensen met emotionele problemen kunnen ondersteunen, van gezinsproblemen, werkgerelateerde problemen, verslaving en geestelijke gezondheidsproblemen.

#6 En tot slot is vriendelijkheid de sleutel…

Het beoefenen van vriendelijkheid voor anderen en jezelf is van cruciaal belang, vooral in deze tijd van het jaar.

De toenemende persoonlijke en professionele druk in december kan ertoe leiden dat iedereen zichzelf aan een onmogelijke norm houdt en een onoverkomelijke to-do-lijst opstelt.

Bedenk dat, ongeacht welk niveau we binnen een organisatie hebben bereikt, iedereen alleen zijn finest kan doen om alles gedaan te krijgen zonder zijn emotionele welzijn in gevaar te brengen.

Door onszelf en anderen met vriendelijkheid en begrip te behandelen, verminderen we niet alleen het risico op een burn-out, maar vergroten we ook ons ​​vermogen om aanwezig te zijn, van feestelijke momenten te genieten en op een zinvollere manier met ons werk en privéleven om te gaan, het hele jaar door.

Door Gosia Bowling, nationaal hoofd geestelijke gezondheidszorg bij Nuffield Gezondheid.