Hoe ziet jouw CV eruit? Als u de laatste tijd niet naar een baan heeft gesolliciteerd, is de kans groot dat deze op zijn finest aan een replace toe is. Ik heb vele jaren in carrières gewerkt, studenten geholpen bij het verbeteren van hun cv’s en als supervisor shortlists gemaakt voor vacatures. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat ik in die tijd een interessante en eclectische combine van documenten heb gezien. Sommigen waren zo goed dat je ervan kon huilen van vreugde; anderen waren zo vreselijk dat er genoeg materiaal was om een heel boek over ‘Hoe schrijf je geen CV te vullen’.
1. Het uiterlijk is belangrijk: het opmaken van je CV
Hier is een geweldige observatie uit een van de uitstekende CV-videotutorials van Cambridge College’s Careers Marketing consultant Raj Sidhu over YouTube. Raj suggereert dat een cv niet bedoeld is om alles in een koffer te proppen. Hij moedigt je aan om je CV te beschouwen als het samenstellen van een tentoonstelling, waarin je prestaties, zoals foto’s, de ruimte krijgen om op te vallen.
Afstand en uitlijning
- Persoonlijke gegevens: start bovenaan met uw naam. Gebruik bij voorkeur een 18-punts lettertype en vetgedrukt. Andere persoonlijke gegevens staan eronder in lettergrootte 11 of 12, niet kleiner.
- Lettertype: gebruik een schreefloos lettertype. Het maakt het voor de recruiter gemakkelijker om uw doc te lezen. Calibri is ideaal. Meng uw lettertypen niet.
- Uitlijning: maak kolommen om ervoor te zorgen dat uw kopjes en datums op één lijn liggen en dat uw ervaringen opvallen.
- Vet: gebruik vetgedrukt voor kopjes, datums en eventueel uw vaardigheden. Gebruik geen cursief.
- Geen sjablonen: gebruik geen CV-sjabloon of mooie afbeeldingen. Uw CV zal niet opvallen en als uw CV aan een ATS (Applicant Monitoring Course of) wordt onderworpen, is het moeilijker om belangrijke informatie uit een opgemaakt doc te detecteren. Het leidt ook recruiters af, omdat het hen langer zal duren om de informatie te verkrijgen die ze nodig hebben.
- Opsommingstekens: gebruik opsommingstekens om belangrijke vaardigheden en ervaringen huge te leggen – meer hierover hieronder.
- Grammatica en spelling: start met Spellingcontrole en controleer vervolgens opnieuw.
- Lengte: over het algemeen kan uw CV 2 pagina’s bevatten (niet meer). Sommige sectoren vragen specifiek om een doc van één pagina, dus volg de richtlijnen van de recruiter.
2. Bestellen, bestellen: hoe u uw informatie presenteert
- Persoonlijke gegevens: vermeld achter je naam een professioneel e-mailadres, een hyperlink naar je LinkedIn-profiel (die van jou is toch up-to-date?) en een mobiel nummer.
- Persoonlijke verklaring: per saldo ben ik geen fan. Ik denk dat het beter is om weer te geven waar de recruiter naar op zoek is in het gedeelte ‘Belangrijke vaardigheden en ervaring’ (zie hieronder), dan het risico te lopen hun aandacht af te leiden.
- Vaardigheden: als je werkervaring hebt, moet je CV gebaseerd zijn op vaardigheden, in plaats van omgekeerd chronologisch. Het meeste van waar de recruiter in geïnteresseerd zal zijn, komt in deze sectie aan bod, die het grootste deel van de eerste pagina van uw CV zou moeten beslaan.
- Arbeidsgeschiedenis: geef in dit gedeelte een korte samenvatting van de rol die u hebt vervuld en de organisatie waarvoor u hebt gewerkt. Houd elke sectie beknopt; het is niet nodig om te dupliceren wat u in ‘Belangrijke vaardigheden en ervaring’ in het eerste gedeelte hebt vastgelegd.
- Onderwijs: het is niet nodig om elke afzonderlijke kwalificatie op te nemen; een lijst met GCSE’s/equal en ‘A’-niveaus met cijfers en diploma’s – of de studiefase waarin u zich bevindt of hoger, is voldoende.
- Relevante coaching: vermeld alle cursussen die direct related zijn voor de functie waarop u solliciteert.
- Aanvullende vaardigheden: hier kunt u vaardigheden opnemen die interessant kunnen zijn voor de recruiter, maar die geen vereiste zijn voor de functie. Mogelijk beschikt u bijvoorbeeld over geavanceerde Excel-vaardigheden, programmeertalen of enige kennis van AI-toepassingen.
- Interesses: gebruik dit gedeelte om 1 of two belangrijke persoonlijke interesses huge te leggen. Dit is de enige plek waar u ‘ik’ en de tegenwoordige tijd kunt gebruiken om uw doc te personaliseren. Maak deze specifiek (niet alleen ‘lezen’…wat voor soort boeken. Niet alleen ‘match blijven’ – wat doe je specifiek om match te blijven?).
- Referenties op aanvraag verkrijgbaar: sluit uw doc af met deze verklaring.
- Gespannen: met uitzondering van het gedeelte Interesses, drukt u uw vaardigheden, ervaringen en andere informatie uit in de derde persoon en gebruikt u de verleden tijd. Je CV is een samenvatting van alles wat je tot nu toe hebt gedaan, en niet zozeer een uitdrukking van wat je in de toekomst hoopt te gaan doen.
3. Maatwerk: het draait allemaal om hen, niet om jou
- Maak het voor recruiters gemakkelijk om te vinden wat ze nodig hebben: recruiters besteden slechts 30 seconden – soms minder – aan het bekijken van uw CV.
- Relevante vaardigheden en ervaring: één manier om uw informatie te presenteren is door elke vaardigheid of ervaring uit de Persoonsspecificatie op zijn beurt te nemen en die te kwalificeren met bewijsmateriaal in uw sectie ‘Belangrijke vaardigheden en ervaring’. Bijvoorbeeld: Sterke organisatorische, tijdmanagement- en planningsvaardigheden. Start uw opsommingsteken met deze woorden. U kunt ervoor kiezen deze woorden aan te moedigen. Concreet dan met een voorbeeld. bijvoorbeeld ‘Heeft een succesvolle conferentie gegeven over ‘De kunst van het onmogelijke’, bijgewoond door meer dan 500 afgevaardigden. Suggestions van bezoekers: 97% tevredenheid over de organisatie en administratie van het evenement.’ Volg de volgorde waarin de vaardigheden en ervaringen worden vermeld.
- Grootte is belangrijk: als u moeite heeft om uw doc op twee pagina’s te passen, vraag uzelf dan bij elke uitspraak af: ‘Waarom moet de recruiter dit weten?‘Als het niet duidelijk is, haal het er dan uit. Bega niet de hoofdzonde van meer dan twee pagina’s.
Een laatste tip…
Het is verbazingwekkend hoeveel gemakkelijker (en leuker) het is om de cv’s van anderen te bekritiseren. Wissel bijvoorbeeld documenten uit met een vriend en kijk welke suggesties jullie allemaal zouden doen om het doc van de ander te verbeteren. Let op: iedereen heeft een mening over hoe je een goed CV schrijft. Deel gerust uw ideas. Wanneer heeft jouw CV deuren geopend, of zelfs weggeblazen?!
Anne Wilson is hoofd carrières aan de Universiteit van Warwick en dit artikel is een bewerking van een bericht dat oorspronkelijk op www.thecareercatalyst.co.uk
Verwant