Terwijl we door het evoluerende landschap navigeren afstandswerkDe verschuiving van traditionele kantooromgevingen naar gedecentraliseerd thuiswerken heeft voordelen en uitdagingen met zich meegebracht. In de nasleep van de wereldwijde pandemie hebben werknemers in alle sectoren zich aangepast aan het nieuwe normaal, waarbij ze professionele verantwoordelijkheden moesten combineren te midden van de chaos van het gezinsleven en virtueel onderwijs.
Vier jaar na deze transformatieve reis is de flexibiliteit van werken op afstand een blijvend side van ons professionele leven geworden. Terwijl de voordelen onder meer een hogere productiviteit, minder woon-werkverkeer en verbeterde werk leven balansis er een slepende uitdaging die aandacht vraagt: eenzaamheid bij het werken op afstand.
Terwijl werknemers een evenwicht blijven zoeken tussen eenzaamheid voor gerichte productiviteit en de behoefte aan sociale verbinding, onderzoekt dit artikel beproefde strategieën om eenzaamheid op afstand aan te pakken en betekenisvolle verbindingen te bevorderen in een gedecentraliseerde werkomgeving. Of u nu een doorgewinterde telewerker bent of door het nieuwe normaal navigeert, de hier gedeelde inzichten zijn bedoeld om de kwaliteit van zowel professioneel als persoonlijk welzijn te verbeteren.
Sharon Grace
Het is 2024, vier jaar na de ‘twee weken durende sluiting en quarantaine’ aan het start van de pandemie. Veel medewerkers moesten al snel overstappen naar werken vanuit huis met de relaxation van hun familieleden, inclusief kinderen die virtueel naar college proberen te gaan. Het was een gekke tijd!
Ik denk dat bedrijven de wens van werknemers hebben geaccepteerd om flexibiliteit te hebben en niet elke dag op kantoor te hoeven werken als ze dat niet willen. Zoals bij de meeste dingen zijn er plussen en minnen, en werken op afstand heeft beide. We hebben de afgelopen jaren meer geleerd over de effecten van werken op afstand. Voor sommigen is rustige denktijd gunstig voor de productiviteit. De meeste thuiswerkers hebben het gevoel dat ze thuis minder afgeleid zijn en meer bereiken. Het is een pluspunt dat ze niet lang hoeven te reizen of in de file staan, en dat ze meer tijd aan hun dag toevoegen om vaker te sporten of te koken.
Ik zei dat stille tijd denktijd is en sommigen van ons helpt zich te concentreren. Voor anderen kan het echter een gevoel van isolatie en eenzaamheid met zich meebrengen. Sommigen hadden moeite om uit de pandemie te komen, omdat ze eraan gewend waren thuis te blijven met weinig of geen reden om te vertrekken. Vorig jaar waarschuwde de Amerikaanse chirurg-generaal Dr. Vivek H. Murthy voor een ‘epidemie van eenzaamheid en isolatie’ (2023 advies).
Tegenwoordig werken de meeste werknemers gemiddeld drie dagen per week op kantoor. De meeste mensen met wie ik spreek, willen het huis uit en weer persoonlijk contact maken met hun collega’s als ze dichtbij kantoor wonen. Veel mensen zijn verhuisd van het kantoor van hun werkgever en kunnen alleen op afstand werken.
Hoe identificeren we de behoefte aan rustige denktijd voor productiviteit versus het gevoel verwijderd te zijn van sociale interacties? Mensen die extraverte en introverte mensen zijn, kunnen beide ervaren.
- Leer uzelf beter kennen en analyseer uw gedachten, acties en hoe deze zich verhouden tot uw sociale interacties en productiviteit.
- Meet uw workflow, productiviteit en kwaliteit van het werk in uw rustige denktijd. Duurde de uitvoering langer en was de kwaliteit onder uw normale normen? Was je het werk aan het voltooien om het te voltooien, of was je er volledig bij betrokken en verloor je de tijd erin?
- Hoe is jouw humeur gedurende de dag? Heb je een pauze genomen en ben je naar buiten gegaan?
Probeer uw werkdag af te stemmen op de interactie met collega’s. Stuur expresberichten of plan een telefoonchat of een kort videogesprek om verbinding te maken. Denk aan een ochtendvergadering om de projecten van de dag te bespreken, een lunchgesprek voor een korte pauze om even los te komen van het werk, of zelfs een glad hour aan het eind van de dag om het plan voor de volgende dag te bespreken. Indien mogelijk is het plannen van externe ontmoetingen een goed idee om een band op te bouwen en samen te komen om samen te werken of te socialiseren zonder over het werk te praten.
Als u solliciteert voor externe functies, overweeg dan om vragen te stellen over de manier waarop de groups communiceren, de band en de frequentie. Probeer zoveel mogelijk mensen te ontmoeten. Werken op afstand en hybride werken is een blijvende pattern en herinnert ons aan de waarde van menselijke verbinding. We hebben het nodig voor professioneel en persoonlijk welzijn.
Sharon Grace is een veteranenzoektocht leidinggevend bij Duffy Group, die wervingsleiders helpt geweldige mensen aan te nemen vanwege haar bewezen staat van dienst als strategische accomplice en adviseur bij het werven, identificeren en beoordelen van expertise.
Kristin Pozen
Afbeelding van Bigstock
Naarmate organisaties zich aanpassen aan flexibele werkregelingen, werkgevers moeten nu prioriteit geven aan het aanpakken van het sociale en mentale welzijn van hun thuiswerkers. Door inzicht te krijgen in de unieke uitdagingen die gepaard gaan met werken op afstand, kunnen werkgevers een cruciale rol spelen bij het creëren van een ondersteunende en verbonden virtuele werkomgeving.
Het begrijpen en prioriteren van de bestrijding van eenzaamheid bij werken op afstand is essentieel voor het behoud van het mentale welzijn en de productiviteit op de werkplek. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat iedereen de mogelijkheid heeft om verbinding te maken, ongeacht waar ze zich bevinden. Wees bewust als het gaat om het verbinden van medewerkers buiten hun groups. Maak er een evenement van één keer per week van voor een informele verbinding en een evenement van één keer per kwartaal of jaarlijks voor meer formele L&D- of strategieplanning.
Hier zijn enkele werkgeversstrategieën om eenzaamheid bij werken op afstand aan te pakken:
Organiseer regelmatige virtuele bijeenkomsten: Moedig groups aan om regelmatig videogesprekken met elkaar te plannen. Dit draagt bij aan het onderhouden van sociale verbindingen en zorgt voor een gevoel van verbondenheid.
Bied geautomatiseerde samenwerking: Met instruments als Slack, Microsoft Groups en andere kunnen werknemers de hele dag verbonden blijven. Immediate messaging kan de informele gesprekken simuleren die in een kantooromgeving plaatsvinden.
Plan virtuele koffiepauzes: Informele bijeenkomsten waar u niet-werkgerelateerde onderwerpen kunt bespreken die de informele interacties nabootsen die plaatsvinden in een kantooromgeving.
Virtuele sociale evenementen opzetten: Organiseer virtuele sociale evenementen, zoals virtuele glad hours, spelavonden of teambuildingactiviteiten. Dit draagt bij aan het behoud van een gevoel van kameraadschap.
Werken vanuit co-workingruimtes: Overweeg indien mogelijk om af en toe aan te bieden om vanuit co-workingruimtes te werken. Dit maakt face-to-face interacties met anderen en een verandering van omgeving mogelijk.
Bied on-line communities aan: Bied toegang tot on-line boards of communities die verband houden met de branche van uw bedrijf. Dit kan een gemeenschapsgevoel creëren en netwerken vergemakkelijken.
Evalueer de geestelijke gezondheidsvoordelen van uw werknemers: Worden ze benut? Als dat niet het geval is, zorg er dan voor dat uw medewerkers weten dat ze beschikbaar en vertrouwelijk zijn. Moeten ze worden verbeterd om meer dekking of meer toegang te bieden?
Maak onboarding ervaringsgerichter: Onboarding is een cruciale eerste kans om vriendschappen op het werk te faciliteren. Sinds de pandemie zijn miljoenen werknemers aan een nieuwe baan begonnen en hebben ze nog nooit een van hun collega’s persoonlijk ontmoet. Vooral voor beginnende werknemers kan dit een enorme uitdaging zijn.
Maak van opladen een realiteit: We moeten de gezondheid van werknemers serieus nemen, zodat de menselijke verbinding en vriendschap kunnen gedijen. We kunnen beginnen met het ondersteunen van een genereuzer beleid inzake gezinsverlof, kinderopvang en ouderenzorg. Zorg er ook voor dat werknemers tijdens het verlof opladen door geen e-mails en telefoontjes te beantwoorden. Ze kunnen echt een week lang uitchecken.
Kristin Pozen is een onderzoekswerving rekruteerder bij Duffy Group en voormalig HR-recruiter.
Colleen Neese
Afbeelding van Bigstock
In een wereld die zich steeds meer aanpast aan werken op afstand, onderscheidt Duffy Group, een wereldwijd wervingsbureau gevestigd in Phoenix, Arizona, zich met zijn 33-jarige geschiedenis van succesvol opereren als extern personeelsbestand. Als pioniers op dit gebied hebben bedrijfsleiders waardevolle inzichten over het bevorderen van het succes van werknemers in de virtuele wereld, naast de conventionele stappen van het opzetten van een speciale werkruimte en het omgaan met afleidingen. Duffy Group benadrukt het belang van betekenisvolle verbindingen en het bestrijden van eenzaamheid in het veranderende landschap van werken op afstand. Het bedrijf hanteert een holistische benadering voor het behouden van een sterk gemeenschapsgevoel onder het wijdverspreide crew, en biedt inspiratie voor andere organisaties die op zoek zijn naar innovatieve manieren om hun externe medewerkers verbonden te houden.
Duffy Group is een nationaal wervingsbureau met hoofdkantoor in Phoenix, Arizona; onze recruiters wonen echter door het hele land en werken vanuit huis. We werken al 33 jaar op afstand, lang vóór de pandemie en de recente pattern die ertoe heeft geleid dat veel werknemers fulltime of een deel van de tijd vanuit huis werken.
Omdat we dit al zo lang doen, hebben we het gevoel dat we het een en ander hebben geleerd dat andere bedrijven kan helpen hun werknemers succesvol te maken als het gaat om werken op afstand.
We kennen allemaal de voor de hand liggende eerste stappen om een positieve thuiswerkervaring te creëren, zoals:
- Zorg voor een speciale werkruimte
- Duidelijke afleidingen
- Pauzes nemen
- Maak plannen na het werk
- Profiteer van het feit dat u niet op kantoor bent
- Overweeg om een huisdier te nemen
Maar hoe zorg je ervoor dat jouw medewerkers betekenisvol verbinden en eenzaamheid tegengaan? Wij zitten tenslotte in de mensenwereld! Hier zijn enkele dingen die Duffy Group doet om ervoor te zorgen dat onze medewerkers verbonden blijven:
- Maak gebruik van technologie! We ontmoeten elkaar regelmatig through video met elkaar, met onze klanten en met onze kandidaten. We hebben veel bedrijfsvergaderingen through video waardoor we verbinding kunnen maken en informatie kunnen delen. We gebruiken ook technologie om verbonden te blijven through verschillende messenger-apps. We hebben er een die ‘Only for Enjoyable’ is, waar we gekke memes of andere leuke dingen uit ons leven delen, we hebben er een ‘Only for Pets’ waar we graag foto’s en verhalen delen over onze harige familieleden, we hebben er een voor onze gezonde gewoonten en fitnesscompetitie, en we hebben de mogelijkheid om als groep of één op één berichten te sturen.
- Recruiter Huddles – Dit zijn kleine groepen medewerkers die informele bijeenkomsten hebben gepland op de agenda’s, zodat ze over alle onderwerpen met elkaar involved kunnen komen.
- We hebben kleine groepen gemaakt voor degenen die met elkaar involved willen komen over zaken die niet werkgerelateerd zijn, bijvoorbeeld een boekenclub en een membership waar we recepten en ideas voor het bereiden van eten delen.
- Vier vaak! We hebben virtuele bijeenkomsten om allerlei gelegenheden te vieren, van het winnen van prijzen tot bruiloften en babyborrels. Mijn favoriet was toen we allemaal ons 30-jarig jubileum vierden en een verrassingsbox bij ons thuis kregen met eten en drinken om van te genieten terwijl we het virtueel vierden.
- Zorg voor een leiderschapscoach die virtueel met alle medewerkers samenwerkt en met degenen die één-op-één teaching willen.
- Streef indien mogelijk naar persoonlijke verbindingen. Eén keer per jaar vliegen we al onze medewerkers naar ons hoofdkantoor in Phoenix, waar we allemaal in hetzelfde resort verblijven voor drie dagen coaching, binding en gemeenschapsdienst. Het is een van mijn favoriete evenementen en de karaoke-avond is jaar na jaar een succes!
Er zijn veel manieren om verbonden te blijven als extern personeelsbestand. Hopelijk zullen sommige dingen die Duffy Group al jaren doet, je inspireren om nieuwe en nieuwe ontwikkelingen te implementeren creatief manieren waarop uw medewerkers verbonden kunnen blijven!
Colleen Neese is een praktijk leider bij Duffygroep. Zij is gespecialiseerd in het werven van leidinggevenden in de non-profitsector en de gezondheidszorg.
Hulp nodig bij het werven van expertise voor uw organisatie? Uitchecken Duffy-groep Vandaag.
Van uw siteartikelen
Gerelateerde artikelen op web